Manuale utenti

Gestione comune

Dati del comune

In questa pagina si inseriscono i dati principali del comune.
I dati obbligatori da inserire sono: NOME e PROVINCIA da scegliere con l'aiuto di un menu a tendina posto a fianco.
Si può compilare anche una seconda parte opzionale dove inserire: C.A.P., PREFISSO, ALTITUDINE, ABITANTI, oltre ad uno spazio: TESTO INTRODUTTIVO, dove inserire un breve testo, che comparirà nella homepage del sito, vicino alla foto che può essere inserita nello spazio sottostante al testo introduttivo, scrivendone il percorso o utilizzando il tasto sfoglia. Se non viene inserita nessuna foto all'interno della homepage del sito comparirà la foto precedentemente inserita. Per eliminare la foto precedentemente inserita scrivere "CANCELLA" all'interno dell'apposito spazio.

Documenti

Entrando nell'area "elenco documenti", per visualizzare la lista desiderata di documenti, si deve prima scegliere: il tipo di documento dal menu a tendina a lato e l'anno di emissione del documento. Dopo aver selezionato le richieste sopra elencate, premere il tasto "Aggiorna Elenco", l'elenco verrà visualizzato al centro della pagina con DATA e TITOLO dei documenti, i quali si possono modificare o eliminare cliccando sui due tasti posti a lato (MODIFICA, ELIMINA).

Per aggiungere un nuovo documento occorre inserire i seguenti campi obbligatori: ASSEMBLEA, da scegliere tra quelle precedentemente inserite tramite un menu;MODELLO, da scegliere attraverso un menu come anche la DATA DI EMISSIONE; lo spazio riservato al TITOLO deve essere completato con il nome del documento, mentre lo spazio riservato al testo va compilato con una breve descrizione del documento.
Gli altri campi sono opzionali e sono: due spazi riservati agli ALLEGATI dove inserire il percorso di un file, in seguito scaricabile dal sito; N° PROTOCOLLO dove inserire il numero di riconoscimento interno; l'eventuale DATA DI SCADENZA da scegliere attraverso un menu.
Nel sito i vari documenti appariranno in diverse pagine a seconda del modello scelto:

• DELIBERA: il documento si collocherà nella pagina "sportello del cittadino", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu sportello del cittadino", sul link "delibere" (seguito da un numero che indica le delibere inserite).
• COMUNICATO: il documento si collocherà nella pagina "sportello del cittadino", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu sportello del cittadino", sul link "il comune informa" (seguito da un numero che indica le delibere inserite).
• VERBALE:
• DETERMINAZIONE:
• BANDO DI GARA: : il documento si collocherà nella pagina "sportello del cittadino", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu sportello del cittadino", sul link "gare d'appalto" (seguito da un numero che indica le delibere inserite).
• REGOLAMENTO: il documento si collocherà nella pagina "pubblica amministrazione", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu amministrazione", sotto la voce "regolamenti".
• CONCORSO PUBBLICO: il documento si collocherà nella pagina "sportello del cittadino", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu sportello del cittadino", sul link "concorsi pubblici" (seguito da un numero che indica le delibere inserite).
• DECRETO SINDACALE:
• STATUTO COMUNALE: il documento si collocherà nella pagina "pubblica amministrazione", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu amministrazione", sotto la voce "statuto comunale".
• ALBO BENEFICIARI CONTRIBUTI: il documento si collocherà nella pagina "pubblica amministrazione", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu amministrazione", sotto la voce "albo beneficiari".
• ORDINANZA:
• MODULO AUCERTIFICAZIONE: : il documento si collocherà nella pagina "sportello del cittadino", per accedervi da questa pagina si deve cliccare, nello spazio "menu sportello del cittadino", sotto la voce "modulistica on line".

Dopo aver cliccato su uno dei documenti comparirà al centro della pagina l'elenco dei documenti, con relativa data di emissione e titolo, cliccando su uno di essi si visualizzerà il testo del documento, la data di emissione e gli eventuali: n° protocollo, data di scadenza e allegati.

Assemblee

Entrando nell'area "elenco assemblee", per visualizzare la lista desiderata di assemblee, si deve prima scegliere: il tipo di assemblea dal menu a tendina a lato. Dopo aver selezionato il tipo di assemblea premendo il tasto "Aggiorna Elenco", l'elenco verrà visualizzato al centro della pagina, ogni assemblea si può modificare o eliminare cliccando sui due tasti posti a lato (MODIFICA, ELIMINA).

Per aggiungere una nuova assemblea occorre selezionare il tipo di assemblea attraverso un menu a tendina e scriverne il nome nell'apposito spazio NOME ASSEMBLEA.
Una volta inviata, attraverso il tasto "invia" (vedi appendice), comparirà una pagina di conferma, premendo il tasto "torna al form" si potranno inserire i componenti dell'assemblea.
Inserendo le iniziali del cognome nell'apposito spazio, verrà visualizzata la lista di persone precedentemente inserite nel database (attraverso "gestisci persone - aggiungi nuova persona") con le iniziali scelte.Per aggiungere una persona all'assemblea selezionare, cliccando nel quadratino, la/le persona/e scelta/e e scegliendo il ruolo all'interno dell'assemblea tramite il menu a tendina a lato. A fianco di questo elenco, sulla destra, comparirà l'elenco delle persone già presenti nell'assemblea, che si potranno eliminare usando lo stesso metodo.
Nel sito le varie assemblee appariranno in diverse pagine a seconda del modello scelto:

• CONSIGLIO COMUNALE: le persone inserite nel consiglio comunale devono necessariamente appartenere anche a un GRUPPO CONSIGLIARE MAGGIORANZA o MINORANZA.
  Nel sito apparirà, raggiungibile tramite il link "consiglio comunale" dalla pagina "pubblica amministrazione", l'elenco delle persone inserite come consiglieri.
  Attraverso il link "sindaco e giunta", verrà visualizzato il sindaco e gli assessori inseriti sotto un'assemblea di tipo "assessorati".
• UFFICI: gli uffici compaiono nella pagina "pubblica amministrazione" nel "menu amministrazioni" sotto la voce "uffici". Cliccando sul nome dell'ufficio desiderato comparirà l'elenco degli aderenti all'assemblea e gli ultimi documenti emessi.
• CONSULTE; COMMISSIONI TEMPORANEE; COMMISIONI PERMANENTI:
  per raggiungere le commissioni e le consulte occorre cliccare sul link "commissioni e consulte" alla pagina "pubblica amministrazione" sotto "menu amministrazione".